เมื่อออกนอกลู่นอกทางแล้ว พนักงานต้องใช้เวลาโดยเฉลี่ย 23 นาทีเพื่อกลับไปทำงานเดิม คุณทำอะไรได้บ้างใน 23 นาทีนั้น?หากคุณเป็นเหมือนผู้ประกอบการส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าตัวเองมีปัญหากับสิ่งรบกวนอยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนทางอีเมล การประชุมหรือเหตุฉุกเฉินใหม่ที่ต้องจัดการ ทุกสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอาจดึงคุณออกจากโครงการใดก็ตามที่คุณกำลังทำอยู่ และนั่นไม่ดีเพราะตามที่
Gloria Markศาสตราจารย์ด้านสารสนเทศแห่งมหาวิทยาลัย
แคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ กล่าวไว้ว่า “เมื่อออกนอกลู่นอกทางแล้ว พนักงานอาจต้องใช้เวลาถึง 23 นาทีในการกลับไปทำงานเดิม”
เหตุใดผู้ประกอบการจึงอ่อนไหวต่อการเบี่ยงเบนความสนใจ และพวกเขาและคุณจะทำอย่างไรเพื่อต่อสู้กับช่องโหว่นี้
ความอ่อนไหวของผู้ประกอบการ
นี่เป็นเพียงเหตุผลบางประการที่ทำให้ผู้ประกอบการมีแนวโน้มที่จะเสียสมาธิมากกว่ามืออาชีพอื่นๆ:
ใจของผู้ประกอบการ ผู้ประกอบการเป็นนักประดิษฐ์และนักคิดโดยธรรมชาติ พวกเขามักจะเชี่ยวชาญในหลายสาขาวิชา และถูกบังคับให้ต้องจัดการกับปัญหาในหลายแผนกพร้อมกัน การคิดรูปแบบนี้เอื้อต่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและ ” กลุ่มวัตถุเงา ” แนวโน้มที่จะกระโดดอย่างรวดเร็วจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง
สภาพแวดล้อมที่วุ่นวาย สตาร์ทอัพมีงานยุ่งมาก มีหลายสิ่งที่ต้องทำและมีคนไม่มากที่จะทำ ดังนั้นผู้ประกอบการจึงถูกบังคับให้ก้าวเข้ามาและจัดการความรับผิดชอบหลาย ๆ อย่างพร้อมกัน ผู้ใต้บังคับบัญชาและหุ้นส่วนอาจต้องการความช่วยเหลือบ่อยครั้ง เช่น การเข้าร่วมประชุมหรือการชี้แจงเกี่ยวกับแผนการที่พวกเขาวางแผนไว้
เครื่องมือทางเทคนิค ผู้ประกอบการมักลงทุนในเครื่องมือไฮเทคเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (และช่วยให้พวกเขาก้าวทันการแข่งขัน) แต่เครื่องมือเหล่านั้นในตัวมันเองก็อาจทำให้เสียสมาธิได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น สมาร์ทโฟนของคุณช่วยให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่ออยู่เสมอ แต่การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องอาจทำให้คุณละทิ้งความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุด
ที่เกี่ยวข้อง: 5 สิ่งรบกวนครั้งใหญ่ที่ก่อวินาศกรรมความสำเร็จของผู้ประกอบการของคุณ
ทำอย่างไรให้มีสมาธิ
คุณจะทำอย่างไรเพื่อปรับปรุงการโฟกัสของคุณ นี่คือหกแนวคิด:
1. ลองใช้แอปโฟกัส แม้ว่าเทคโนโลยีจะขัดขวางความสามารถของคุณในการมีสมาธิ แต่ก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้หากคุณรู้ว่าต้องทำอะไร ลองดาวน์โหลดแอปที่เน้นการโฟกัสที่มีพลังในการปิดกั้นสิ่งรบกวนสำหรับคุณ บางแอพอนุญาตให้คุณสร้างตารางเวลา ดังนั้นคุณจึงสามารถบล็อกการเข้าถึงบางแอพหรือบางเว็บไซต์นอกพารามิเตอร์บางตัวได้
ส่วนอื่นๆ ช่วยให้คุณตั้งตัวจับเวลาและมองเห็นได้มากขึ้นว่าคุณ
ใช้เวลาไปอย่างไร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เทคโนโลยีนี้สามารถปรับปรุงสมาธิและความขยันของคุณ
2. ทำทีละอย่าง การทำงานในหลายโปรเจกต์ในเวลาเดียวกันเป็นเรื่องน่าดึงดูด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีกำหนดส่งงานที่รัดตัว แต่โดยรวมแล้วจะเป็นการดีกว่าที่จะโฟกัสทีละสิ่งพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น Jeff Bezos หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมดแทนที่จะจำกัดโฟกัสไปที่ปัญหาเดียวหรืองานเดียวก่อนที่จะไปยังงานถัดไป สิ่งนี้ต้องการวินัยในตนเองอย่างมากในบางกรณี แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้แล้ว มันก็จะง่ายขึ้น
3. ตัดการเชื่อมต่อเป็นระยะ สิ่งรบกวนสมัยใหม่หลายอย่างมีรากฐานมาจากเทคโนโลยีที่เราใช้หรือความใกล้ชิดของเรากับคนอื่นๆ เราได้รับโทรศัพท์ อีเมล การแจ้งเตือนด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้กระทั่งเสียงเคาะประตู และโฟกัสของเราก็เสียไปโดยสิ้นเชิง
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้กำหนดเวลาเฉพาะระหว่างวัน (หรือวันในสัปดาห์) ที่คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อทั้งหมดและโฟกัสไปที่งานของคุณได้ ในช่วงเวลานี้ ให้ปิดการแจ้งเตือนและแจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าคุณไม่ว่าง จากนั้นคุณสามารถทำงานแบบหัวปักหัวปำได้ตามที่เห็นสมควร
4. รู้ว่าลำดับความสำคัญรองของคุณคืออะไร คุณมักจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำและงานที่ต้องทำมากมาย แต่คุณไม่สามารถทำให้ทุกอย่างมีความสำคัญสูงสุดได้ ให้ใช้เวลาตัดสินใจว่าลำดับความสำคัญรองและความสำคัญรองลงมาของคุณคืออะไร
ตัวอย่างเช่น วอร์เรน บัฟเฟตต์ เก็บ ” รายการที่ไม่ควรทำ ” ที่คอยติดตามสิ่งที่ควรค่าแก่การติดตามซึ่งไม่คู่ควร ณ เวลาใดเวลาหนึ่งที่เขาสนใจ เวลาของเขา หรืองบประมาณของเขา การจัดระเบียบด้วยวิธีนี้
Credit : ufabet
